1. Verantwortlicher
MWK Global Trade UG (haftungsbeschränkt)
Hansastraße 1
46395 Bocholt, Deutschland
Geschäftsführer: Hendrik Müller
Telefon: +49 176 43934491
E-Mail: h.mueller@mwk-global.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.
Diese Erklärung gilt für www.mwk-global.de einschließlich aller Unterseiten, auch für das Kundenportal.
2. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Das Hosting erfolgt durch einen Auftragsverarbeiter, mit dem ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
4. Keine externen Schriften, Karten oder Skripte
Schriftarten und alle Programmbibliotheken liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts, zu einem Content-Delivery-Network oder zu sozialen Netzwerken hergestellt. Ihre IP-Adresse wird dadurch an keinen dieser Dienste übermittelt.
5. Einwilligungsverwaltung und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät nur, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG), oder nachdem Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Technisch notwendig: Ihre Datenschutz-Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (Schlüssel „mwk-consent“, Speicherdauer 12 Monate). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
- Präferenzen (Einwilligung): Ihre Sprachwahl (Deutsch oder Englisch) wird im lokalen Speicher abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt.
- Statistik (Einwilligung): Derzeit ist kein Analysedienst aktiv. Ein Dienst wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen.
6. Anfragen über das Formular, per E-Mail und per Telefon
Wenn Sie uns eine Garnanfrage senden oder uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben – etwa Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die technischen Angaben zu Ihrem Bedarf – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens nach zwei Jahren. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).
7. Kundenportal
Für Kundinnen und Kunden richten wir derzeit ein Kundenportal ein. Die Anmeldung ist noch nicht freigeschaltet; auf der Vorschauseite werden keine Daten erhoben oder verarbeitet. Sobald der Zugang aktiv ist, verarbeiten wir dort Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort), die Auftrags- und Sendungsdaten des jeweiligen Kunden sowie Protokolle über Anmeldungen und Statusänderungen. Jeder Zugang sieht dann ausschließlich die Aufträge des eigenen Unternehmens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Zugangsdaten löschen wir, sobald der Zugang nicht mehr benötigt wird.
8. Empfänger Ihrer Daten
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Durchführung Ihres Auftrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können sein: unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister (jeweils als Auftragsverarbeiter), Speditionen und Reedereien, Zollbehörden und Zolldienstleister, Prüfinstitute sowie Steuerberatung und Bank. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Für den Versand der E-Mails zu Ihrer Anfrage setzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
9. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
10. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Bei Änderungen an unserer Website oder an der Rechtslage passen wir sie an.
1. Controller
MWK Global Trade UG (haftungsbeschränkt)
Hansastraße 1
46395 Bocholt, Germany
Managing Director: Hendrik Müller
Phone: +49 176 43934491
E-mail: h.mueller@mwk-global.de
We are not required to appoint a data protection officer. For any privacy matter please contact us at the address above.
This policy covers www.mwk-global.de including all sub-pages, including the client portal.
2. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on legitimate interests (Art. 21).
You may withdraw any consent at any time with effect for the future; this does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You may complain to a supervisory authority. The authority responsible for us is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany.
3. Visiting the website and server log files
When you open the website your browser transmits technically necessary data to the server: IP address, date and time, the file requested, the referrer URL, browser type and operating system. This data serves secure and stable operation and is deleted or shortened after a short period.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure operation).
Hosting is provided by a processor under an agreement pursuant to Art. 28 GDPR. Where data is transferred to the USA, we rely on an adequacy decision (EU-U.S. Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses under Art. 46 GDPR.
4. No external fonts, maps or scripts
Fonts and all program libraries are served from our own server. Opening the website does not create any connection to Google Fonts, to a content delivery network or to social networks, so your IP address is not passed to any of them.
5. Consent management and storage on your device
We store information on your device only where this is strictly necessary (Section 25(2) TDDDG) or after you have consented (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).
- Strictly necessary: your privacy choice is kept in your browser's local storage (key “mwk-consent”, 12 months). It never leaves your device.
- Preferences (consent): your language choice (German or English) is kept in local storage so it is still there on your next visit.
- Statistics (consent): no analytics service is currently active. A service is loaded only after you have accepted the “Statistics” category.
You can change or withdraw your choice at any time via the “Cookie settings” link in the footer.
6. Enquiries by form, e-mail and telephone
When you send us a yarn enquiry or contact us, we process the details you provide – such as company, contact person, e-mail address, telephone number and the technical requirements of your enquiry – in order to handle it and to prepare or perform a contract.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures and performance of a contract), otherwise Art. 6(1)(f) GDPR.
Providing the data is voluntary, but without it we cannot process your enquiry.
Retention: enquiries that do not lead to a contract are deleted after two years at the latest. If a business relationship begins, the statutory retention periods of six and ten years apply (Section 257 HGB, Section 147 AO).
7. Client portal
We are currently setting up a client portal. Sign-in is not enabled yet, and the preview page does not collect or process any data. Once access is active, we will process access data (e-mail address, hashed password), the order and shipment data of the respective customer and logs of sign-ins and status changes. Each account will then see only its own company's orders.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract). Access data is deleted once the account is no longer needed.
8. Recipients
We pass on personal data only where this is necessary to carry out your order or where required by law. Recipients may include our hosting and e-mail providers (as processors), forwarders and shipping lines, customs authorities and customs agents, testing institutes as well as our tax advisor and bank. Data is never shared for advertising purposes.
To deliver the emails relating to your enquiry we use Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) as a processor under Article 28 GDPR; the transfer to the USA is based on the EU Standard Contractual Clauses.
9. Data security
Transmission is encrypted via TLS. You can recognise an encrypted connection by “https://” and the padlock symbol in your browser's address bar.
10. Status
This privacy policy is dated September 2026. We update it whenever our website or the legal situation changes.